個人情報保護の基本方針　|　個人情報の取扱について　|　定款

愛知大学豊橋消費生活協同組合　個人情報保護の基本方針

愛知大学豊橋消費生活協同組合は、大学生協の事業の利用者（以下「利用者」といいます）に関する情報（以下「個人情報」といいます）の取扱の重要性を認識し、適切な保護が図られるように、以下の取組みを実施しています。

(1) 愛知大学豊橋消費生活協同組合は、職員に対する教育活動を実施し、個人情報を取り扱う部署ごとに管理責任者を置き、個人情報の適切な管理に努めます。
(2) 愛知大学豊橋消費生活協同組合は、利用者からご提供いただいた個人情報を、利用者とのご契約上の責任を果たすため、その他の正当な目的のために、必要な範囲内において利用させていただきます。
(3) 愛知大学豊橋消費生活協同組合は、利用者が、提供された個人情報の確認、訂正などを希望される場合は利用目的の達成に必要な範囲内において訂正等を行います。
(4) 愛知大学豊橋消費生活協同組合は、大学生協の事業改善や大学生協の利用者に有益と考える情報提供の為に郵便 物等の発送や電子メールの発信を行うことがあります。郵便物の発送等については、当生協本部にお申し出いただければ停止させていただきます。
(5) 愛知大学豊橋消費生活協同組合は、個人情報の保護に関する法令、規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を継続的に見直し、その改善に努めます。

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愛知大学豊橋消費生活協同組合　個人情報の取扱について

1

 　生協加入に必要な情報として、加入者の氏名・住所・電話番号・学部・学科・学年・学籍番号、必要に応じてメールアドレス、扶養者（保護者）など関係者の氏名・住所・電話番号・続柄等について提供いただきます。
※扶養者の方の情報は、学生の加入の場合のみ提供いただきます。

2

 　提供いただいた情報は、以下の目的のために利用させていただきます。
(1) 出資金や組合員名簿の管理
(2) 愛知大学豊橋消費生活協同組合の取り扱っている以下の事業の、案内、受注、請求、代金決済、事故対応、アフターサービス及びこれに付随する業務。
  1. 組合員の生活に必要な物資を購入し、これに加工し又は生産して組合員に供給する事業（書籍、教育機器、 文房具、電気製品、家具、衣料品、皮革製品、化粧品、日用雑貨品、運動具用品、楽器、写真用品、写真処理サービス、コピー、時計、飲料、食料品、葉書・切手類、プレイガイド斡旋物資その他の組合員の日常生活に必要な物資）
  2. 組合員の生活に有用な協同施設を設置し、組合員に利用させる事業（食堂等）
  3. 組合員の生活の改善及び文化の向上を図る事業
  4. 組合員及び組合従業員の組合事業に関する知識の向上を図る事業
  5. 組合員のための旅行業法に基づく旅行業に関する事業
  6. 前各号の事業に附帯する事業
(3) 商品に関する活動、店舗、無店舗事業におけるサービス改善のためのアンケート・キャンペーン・イベント及び市場調査・購買動向に関する資料の送付・回収の確認。
(4) 生協の基本会議や総代・役員選出に関わる事項、組合員企画、事業に関わる情報の提供。

3

 　生協・共済・扶養者病気死亡保険加入時に提供いただいた扶養者(保護者)の方の氏名・住所・電話番号・続柄につきましては以下のような目的で利用させていただきます。
(1) 生協に加入したご本人に連絡がとれず重要なお知らせができない場合の連絡のために利用します。
(2) 生協定款では、加入したご本人のご家族(同一世帯の方)も生協を利用できるようになります。生協ではご家族に対して生協の企画や商品案内を行う場合があり、そのために利用します。
(3) 共済・扶養者病気死亡保険でいただく個人情報は、共済・保険の契約内容遂行のために利用します。また、上記(1) (2)で利用する場合があります。

4

　また、共済を申込の方については、契約の締結及び維持管理・共済金支払い等のために契約書から収集した個人情報を、全国大学生活協同組合連合会および当大学生協の共済事業等の健全な運営や商品・サービスの紹介等のために利用することがあります。また、医師等の第三者に対して申込内容・告知内容・給付申請内容に関する事実確認等を行うことがあります。
　全国大学生活協同組合連合会が保険契約者となる団体契約（学生賠償責任保険・扶養者病気死亡保障保険）に ついて収集した個人情報は、大学生協および引受保険会社である共栄火災海上保険株式会社において、加入および支払いの調査・連絡等のために活用します。なお、共栄火災海上保険株式会社における個人情報の取扱いについての詳細はホームページをご覧下さい

5

　当生協が行っている各種事業・商品申し込みにあたっては、各事業・商品の申し込みや利用に必要な個人及び関係者（保護者等）情報の提供がありますが、当生協の基本方針に基づいて個別業務毎に情報の適正な管理・利用と保護に努めております。また、前述の当生協の目的に基づいて適正に利用させていただきます。
　 特に、重要な情報を取り扱う学生総合共済、COPAカードにつきましては、別途個人情報に関する方針をそれぞれのパンフレットに掲げてありますのでご覧下さい。

6

 　各種事業・商品利用に際して、その目的の達成のため関係団体である大学生協東海事業連合に対して必要最低限の情報を提供・共同利用することがあります。提供先に対しては、提供目的の範囲内に限った情報利用制限を付し、個人情報の秘密の保持と管理を図っています。

7

 　生協脱退に際しての個人情報の取り扱い
生協を脱退された場合、提供いただいている個人情報については、税務署や行政庁への対応、商品事故などへの対応お問い合 わせへの対応、再加入時の便宜等の目的のために脱退後7年間は保有させていただきます。

8

 個人情報のお問合せ窓口について
愛知大学豊橋消費生活協同組合　本部
電話　0532-47-5931　担当　佐藤守人　　

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愛知大学豊橋消費生活協同組合　定款

定款はこちらをご覧下さい （PDF：146KB）

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